Trong thời điểm dịch Covid – 19 đang phức tạp gây khó khăn trong những môi trường đòi hỏi con người phải tiếp xúc và nói chuyện với nhau thì những phương thức làm việc gián tiếp thông qua máy tính, thiết bị công nghệ online là điều giúp chúng ta hạn chế gặp mặt tiếp xúc gần mà vẫn đảm bảo công việc. Trong ngành nhân sự áp dụng phương thức trực tuyến rất hữu ích và tiếp kiệm thời gian của cả hai bên. Họ có thuật ngữ tương đương là E – Recruiment.
E – Recruitment là gì?
E – Recruitment là một hình thức tuyển dụng mà trở nên phổ biến rộng rãi trong thị trường lao động, giúp cho nhà tuyển dụng và ứng viên thích nghi với ứng dụng trong công nghệ khoa học, sự biến đổi nhân chóng của thị trường lao động. Thời gian gần đây dịch Covid -19 phức tạp thì E – Recruiment càng trở thành phương thức hữu hiệu .
E- recruitment có nghĩa là tuyển dụng điện tử, tuyển dụng trực tuyến nghĩa là sử dụng công nghệ dựa vào trang web và tiến hành dựa trên những quy trình tuyển dụng từ thu hút ứng viên, đánh giá ứng viên, lựa chọn ứng viên và liên hệ ứng viên, ký hợp đồng làm việc với họ.
Nhờ có E – Recruitment mà nhà tuyển dụng có thể tiếp cận với một lượng ứng viên tiềm năng nhiều hơn. Những công ty hoàn toàn có thể xây dựng E – Recruitment nội bộ, sử dụng những phần mềm nghiệp vụ nhân sự E – Recruitment .
Những yếu tố chính nằm trong E – Recruitment sẽ bao gồm:
- Theo dõi tình trạng của ứng viên: Đã đi làm hay đang chưa có việc, ứng viên làm công việc cụ thể gì, ứng viên đã ứng tuyển vào đâu làm…..
- Trang web của nhà tuyển dụng: Có cng cấp những thông tin, dữ liệu chi tiết về những cơ hội việc làm cùng rất nhiều những thông tin liên quan khác.
- Bài đăng công việc: Dùng để đăng tải truyền thông những thông tin tin tức về tuyển dụng việc làm, về mô tả công việc vị trí, những mức lương, quyền lợi, yêu cầu công việc.
- Kiểm tra sự hiện diện trực tuyến: Tìm hiểu qua những đánh giá Review nhận xét đánh giá của ứng viên qua nền tảng Internet.
- Mạng xã hội: Giúp kết nối với ứng viên, là cầu nối tiện lợi giúp cho việc trao đổi và tiếm kiếm trở nên dễ dàng hơn.
Ưu điểm của E-Recruitment
- Chi phí hiệu quả vì nó thường được miễn phí.
- Thu hút nhiều sự tham gia hơn của các ứng viên, nhắm đối tượng mục tiêu rộng hơn mà không phải trả thêm tiền.
- Thân thiện với người dùng (cả nhà tuyển dụng và ứng viên).
- Cho phép hiển thị nhiều kiểu nội dung hấp dẫn, tránh được các bài đăng tuyển dụng nhàm chán.
- Rút ngắn quá trình tuyển dụng.
- Cho phép đưa ra phản hồi tức thì vì hầu hết các bài đăng tuyển và câu hỏi, câu trả lời đều xuất hiện trong thời gian thực.
Nhược điểm của E-Recruitment
- Không phù hợp để tuyển dụng nhân sự cấp cao.
- Số lượng thông tin phản hồi có thể quá lớn, bao gồm nhiều ứng viên không phù hợp.
- Các vấn đề công nghệ xuất phát từ việc chuẩn hóa quy trình ứng dụng E-Recruitment.
- Có thể bị coi là quá riêng tư hoặc thiếu chuyên nghiệp (nếu trong trường hợp trao đổi qua mạng xã hội, v.v.).
E-Recruitment không hoàn toàn loại bỏ vai trò của nhà tuyển dụng trong quy trình tìm kiếm ứng viên tài năng. Ngược lại, nó cung cấp các công cụ hỗ trợ giúp quá trình tuyển dụng hiệu quả hơn. Các chuyên gia nhân sự phải nắm lấy công nghệ, thích nghi với đổi mới và E-Recruitment để hiện đại hóa và tăng hiệu suất công việc cũng như giúp công ty có được nguồn nhân lực hợp lý thúc đẩy phát triển sản xuất, kinh doanh.
