Đối với các công ty sản xuất, dịch vụ hoặc các công ty có tính đặc thù về thời gian hoặc tăng ca nhiều thì việc chấm công rất rất rắc rối, phức tạp, cần nhiều nhân sự.
Chỉ cần chấm ngày công không đúng dẫn đến tính lương hoặc ngày nghỉ phép sai nhân viên sẽ khiếu nại. Vì vậy, cần phải có giải pháp để tối ưu hóa được những khó khăn này. Giải pháp quản lý chấm công của phần mềm HRM sẽ giải quyết vấn đề này như thế nào? Các bước thực hiện như sau:
1. Khai báo mục công
Danh mục này khai báo các loại ngày công công ty sử dụng và chế độ lương của nhân viên của từng loại ngày công. Chế độ lương của nhân viên thường theo quy định của nhà nước. Tuy nhiên ở màn hình này cho phép khai báo động do đó có thể thay đổi khi chính sách pháp luật thay đổi. Chế độ lương của nhân viên ở đây thể hiện bằng hệ số.