Hiện nay, Do nhu cầu sử dụng phần mềm nhân sự trong các doanh nghiệp Logistics ngày càng tăng vì sự phát triển nhanh chóng của các tổ chức trong lĩnh lực Logistics. Đặc biệt là trong ngành vận tải do tính chất tính lương đặc thù theo chuyến nên cần có một phần mềm để hỗ trợ phòng nhân sự tính lương một cách chính xác, không mất nhiều thời gian để tổng hợp số chuyến trong tháng tài xế chạy và nhà quản lý có cái nhìn khái quát hơn về tình hình vận hành của doanh nghiệp thông qua những báo cáo quản trị. Đặc điểm phần mềm nhân sự tính lương ngành vận tải:
1- Quản lý hồ sơ tài xế
Phần mềm quản lý nhân sự tiền lương quản lý chi tiết thông tin về người lao động như: Mã số nhân viên, ngày sinh, nơi sinh, giới tính, sổ bảo hiểm, địa chỉ,điện thoại, chỗ ở hiện nay, đơn vị công tác, chức danh công tác, chức danh nghề….
- Quản lý chi tiết thông tin về quan hệ gia đình.
- Quản lý chi tiết về trình độ chuyên môn: Số giấy phép lái xe, ngày cấp, nơi cấp, hạn giấy phép lái xe.
- Quản lý việc lưu trữ hồ sơ của người lao động.
- Quản lý chi tiết quá trình công tác của người lao động trước khi vào công ty cho đến thời gian hiện tại.
- Theo dõi quá trình khen thưởng, kỷ luật.
- Theo dõi quá trình diễn biến lương của người lao động.
- Theo dõi quá trình đóng bảo hiểm, thanh toán bảo hiểm của nhân viên.
2- Quản lý tuyển dụng
- Thông tin về nhu cầu tuyển dụng: phòng ban có nhu cầu, vị trí, yêu cầu.
- Thông tin về quảng cáo tuyển dụng.
- Hồ sơ ứng viên: sơ yếu lý lịch, quá trình học tập, công tác, bằng cấp, kinh nghiệm chuyên môn….
- Thông tin về kết quả thi tuyển và phỏng vấn
- Lưu trữ các thông tin về từng đợt tuyển dụng, kết quả thi tuyển của từng ứng viên để có thể tái sử dụng giúp giảm chi phí về tuyển dụng
- Tự động chuyển đổi toàn bộ thông tin ứng viên sang thông tin nhân viên với những người trúng tuyển.
3- Khen thưởng, kỷ luật
- Danh mục lý do khen thưởng, kỷ luật
- Biên bản vi phạm
- Tiền thưởng khen thưởng
- Tiền phạt kỷ luật
4- Tính lương
- Áp dụng tính lương cho các nhân viên văn phòng làm việc theo giờ hành chính.
- Áp dụng tính lương cho tài xế bao gồm: Lương cơ bản, tạm ứng, số chuyến chạy, lương vận chuyển, tổng lương.
- Các khoản khấu trừ trong tháng: Dầu DO, rửa xe, quỹ tài xế.
- Khai báo các chỉ tiêu đánh giá, xếp loại phục vụ tính lương cho nhân viên.
- Khai báo công thức tính lương.
- Chương trình tự động tính toán và phân bổ các khoản lương, thưởng theo hệ số hưởng lương doanh thu của từng nhân viên.
- Cập nhật các khoản tiền có liên quan đến tiền lương như: phụ cấp, các khoản phải trả thay cho BHXH,BHTN, thưởng phạt….
- Tự động áp dụng hệ số lương riêng cho các ngày nghỉ lễ và ngày nghỉ phép theo bảng khai báo của người sử dụng.
- Lên các bảng lương chi tiết/ tổng hợp theo bộ phận, theo thời gian.
- Trả lương trực tiếp bằng tiền mặt hoặc trả trực tiếp vào tài khoản ngân hàng.
5- Quản lý bảo hiểm
- Theo dõi toàn bộ quá trình đóng BHXH, BHYT,BHTN của toàn thể nhân viên trong công ty.
- Tham gia đóng và thực hiện quyết toán BHXH, BHYT,BHTN.
- Cập nhật các thông tin về các chế độ được hưởng BHXH: nghỉ ốm, nghỉ dưỡng sức, thai sản, hưu trí….
- Quản lý các thông tin về nơi khám chữa bệnh của nhân viên.
- Cập nhật ngày nghỉ phép, nghỉ ốm, đi học.
6- Quản lý thuế TNCN
- Khai báo linh động về đối tượng nộp thuế TNCN
- Khai báo về các loại thu nhập
- Lên các mẫu báo cáo thuế TNCN theo quy định hiện hành
7- Quản lý danh mục dùng chung
- Danh mục được cập nhật một lần và dùng chung xuyên suốt cho toàn hệ thống.
- Danh mục dùng chung được phân quyền cập nhật tùy theo chức năng, vai trò của từng bộ phận nhằm thống nhất bộ mã danh mục dùng chung cho toàn đơn vị.
- Các danh mục về quản lý nhân sự bao gồm: Danh mục đơn vị, phòng ban, tổ sản xuất, chức danh, quan hệ gia đình, dân tộc, văn bằng chứng chỉ, trình độ chuyên môn, loại hợp đồng, đơn giá tiền lương…