Tích hợp với hầu hết các dòng máy chấm công trên thị trường (Vân tay, Thẻ từ, nhận dạng khuôn mặt)
Chương trình cho phép chấm công theo sản phẩm, chấm công theo thời gian hoặc có thể kết hợp các loại hình chấm công với nhau để có thể theo dõi một cách tổng thể quá trình chấm công của nhân viên.
Phân hệ này giúp hỗ trợ công tác theo dõi chấm công, theo dõi ngày nghỉ, theo dõi tăng ca, theo dõi đi sớm về trễ của nhân viên. Từ đó đưa ra bảng chấm công chi tiết từng nhân viên.
1- Chức năng phân ca
Chức năng này cho phép phân ngày làm việc ra thành nhiều ca để quản lý việc chấm công cho nhân viên theo từng ca.
Cho phép cập nhật ca làm thêm dùng để đặt lịch và theo dõi thông tin làm thêm của nhân viên.
2- Đặt lịch làm việc
Chức năng đặt lịch làm việc cho nhân viên, cho phép đặt lịch cho nhân viên theo từng ngày thứ trong tuần. Mỗi ngày sẽ có nhiều ca khác nhau, nhân viên sẽ được phân lịch làm việc theo các ca trong ngày.
3- Đặt lịch làm thêm
Chức năng này dùng để đăng ký lịch làm thêm cho nhân viên, nhân viên muốn làm thêm thì phải đăng ký lịch làm thêm trước với người quản trị (theo dõi chấm công), người quản trị sẽ cập nhật lịch làm thêm của nhân viên để chương trình nhân biết và chấm công cho nhân viên.
Ca làm việc thay đổi theo ngày: theo sắp xếp của Quản đốc xưởng và phòng hành chánh.
4- Đặt lịch nghỉ
- Đặt lịch nghỉ cho nhân viên, nghỉ lễ, nghỉ tết, nghỉ ốm,….
- Có thể đặt lịch cho một hoặc nhiều nhân viên cùng một lúc
5- Đặt lịch công tác
- Cập nhật lịch công tác cho nhân viên, chương trình sẽ ghi thông tin các ngày công tác của nhân viên để phục vụ cho công việc chấm công.
- Cho phép đặt lịch cho một hoặc nhiều nhân viên cùng một lúc.
6- Chấm công thời gian
- Theo dõi việc chấm công của nhân viên trong các ca bằng cách quét thẻ.
- Thông tin đi và về của nhân viên được ghi nhận và tổng hợp tự động.
- Các thông tin làm thêm, thời gian đi làm trong ngày, thời gian đi muộn, về sớm,…
- Theo dõi cả thời gian có mặt của nhân viên khi nhân viên đó không có lịch làm việc trong ngày.
7- Hệ thống tìm kiếm
Hệ thống tìm kiếm động giúp tìm kiếm nhanh các thông tin cần thiết từ đó lập các báo cáo thống kê nhanh và chính xác.
8- Báo cáo
- Đưa ra các báo cáo với đầy đủ thông tin, cho phép chọn lựa xem báo cáo theo nhiều điều kiện.
- Công nghệ báo cáo động giúp đưa ra những báo cáo trực quan và chi tiết.
- Hệ thống báo cáo : Có thể xem theo đơn vị, bộ phận, nhân viên, xem theo khoảng thời gian bất kỳ (từ ngày – đến ngày)
- Báo cáo chấm công theo phân ca
- Báo cáo chấm công chi tiết theo nhân viên
- Báo cáo đi muộn về sớm
- Báo cáo lao động hàng ngày
- Báo cáo nhân viên hiện đang có mặt tại doanh nghiệp
- Tổng hợp công
