Phần mềm Quản trị nguồn nhân lực- HRM được xây dựng với mục tiêu hàng đầu là hỗ trợ Các cơ sở, các doanh nghiệp, các cơ quan nhà nước có được một công cụ quản lý tổng thể và thống nhất cho toàn bộ doanh nghiệp của mình một cách có hiệu quả trong quá trình quản lý nguồn nhân lực: Đáp ứng đầy đủ mọi nghiệp vụ – Triển khai sử dụng dễ dàng – Hiệu quả cao với chi phí thấp
1- Danh mục dùng chung
Phân hệ này quản lý các danh mục dùng chung cho toàn hệ thống như: danh mục tỉnh thành, quận huyện, ngạch lương, trình độ ngoại ngữ, dân tộc, bậc lương, loại nhân viên, chức vụ, loại hợp đồng, trình độ văn hóa, trình độ chuyên môn, loại ngày công, ca làm việc, tôn giáo, thành phần bản thân,…
2- Quản lý hồ sơ, sơ yếu lý lịch của nhân viên
Phân hệ này quản lý hồ sơ chi tiết từng nhân viên, phân loại nhân viên đang làm việc, nhân viên chưa phân bổ công việc, nhân viên đã nghỉ việc. Lưu lại hồ sơ chi tiết các quá trình tất cả các nhân viên như: quá trình công tác, quá trình đánh giá, quá trình khen thưởng, kỷ luật, đào tạo nhân viên, …
Khai báo các thông tin lý lịch
- Mã hồ sơ
- Mã nhân viên
- Họ và tên
- Ngày sinh
- Nơi sinh
- Giới tính (Nam/Nữ)
- Tình trạng hôn nhân (Độc thân/Có gia đình)
- Quốc tịch
- Dân tộc
- Tôn giáo
- Số CMND
- ảnh 3 x 4 (From file OR Scaner)
- Ngày cấp
- Nơi cấp
- Quê quán (Địa chỉ, xã, quận/huyện, tỉnh/thành phố)
- Thường trú (Địa chỉ, xã, quận/huyện, tỉnh/thành phố)
- Thông tin thêm (Điện thoại, ĐT di động, Email, ghi chú)
- Thông tin về sức khỏe (Chiều cao, cân nặng, nhóm máu, ghi chú)
Khai báo các thông tin sơ yếu
- Thông tin về gia đình bản thân (thành phần gia đình, thành phần bản thân, đạo đức, kỷ luật, trình độ quản lý nhà nước, trình độ lý luận chính trị)
- Thông tin đào tạo (trình độ văn hóa, nơi đào tạo, hệ đào tạo, chuyên môn, năm tốt nghiệp, trình độ ngoại ngữ, cấp bậc, trình độ tin học, học vị, học hàm)
- Ngày vào đoàn, nơi vào đoàn
- Ngày nhập ngũ, ngày xuất ngũ, lý do
- Ngày vào Đảng, nơi vào
Khai báo quan hệ gia đình
- Họ tên cha, năm sinh, năm mất, địa chỉ, nghề nghiệp, nơi công tác
- Họ tên mẹ, năm sinh, năm mất, địa chỉ, nghề nghiệp, nơi công tác
- Khai báo thông tin liên quan đến anh, chị em, vợ chồng
Khai báo thông tin liên quan đến tính lương, thu nhập
- Hợp đồng lao động (loại hợp đồng, ngày bắt đầu, ngày kết thúc, )
- Tăng giảm lương (mức lương, phần trăm hưởng lương, đơn vị tiền tệ, Năm lên lương, hệ số lương, ngày tăng giảm lương)
- Bảo hiểm xã hội, y tế (ngày bắt đầu đóng BHXH, ngày bắt đầu đóng BHYT, Mã số BHXH, mã BHYT)
- Thông tin về phụ cấp (phụ cấp chức vụ, ưu đãi, trách nhiệm…)
3- Phân hệ quản lý các quá trình hoạt động
- Quá trình công tác
- Quá trình tăng giảm lương
- Quá trình theo dõi hợp đồng lao động
- Quá trình thuyên chuyển
- Quá trình nghỉ phép
- Quá trình phụ cấp
- Quá trình kỷ luật
- Quá trình đào tạo
- Quá trình theo dõi sức khỏe định kỳ
- Quá trình khen thưởng, kỷ luật